| Mikhail2623 | Дата: Воскресенье, 26.02.2012, 09:22 | Сообщение # 1 |
 Общительный
Группа: Администраторы
Сообщений: 132
Статус: Offline
| Хранение документов ГСК
Инструкция "О порядке обращения с документацией ГСК"
В целях упорядочения работы Правления и Ревизионной Комиссии ГСК, обеспечения сохранности и правильного ведения документации установить с 01.__.201_ г.следующий порядок хранения документации ГСК:
1 Устав ГСК, протоколы и постановления заседаний Правления и Ревизионной комиссии, протоколы и постановления Общего собрания (оригиналы) хранятся в помещении Правления. Ответственный за хранение – Председатель Правления.
2 Бухгалтерская документация, уставные документы ГСК, договоры на сдачу в аренду помещений, документы о собственности на строения и помещения ГСК, кадастровая документация на жилые и нежилые помещения и на землю, списки членов и арендаторов ГСК хранятся в помещении бухгалтерии. Ответственные за хранение – Главный бухгалтер.
3 Документация по хозяйственным работам (договора, акты приема работ, оплаченные счета хранится в помещении бухгалтерии. Ответственные за хранение – Главный бухгалтер.
4 Копии всех перечисленных документов заверяются печатью правления и передаются Председателю Ревизионной комиссии.
5 Документация должна храниться в металлических несгораемых шкафах .
Ключи от шкафов и помещений хранятся у Председателя Правления ГСК и Председателя Ревизионной комиссии ГСК.
6 Документация на цифровых носителях контролируется Главным Бухгалтером, Председателем Правления и Председателем Ревизионной комиссии.
7 Вынос оригиналов документов из помещений Правления не допускается
8 Члены Правления и Ревизионной комиссии имеют право беспрепятственного доступа ко всем оригиналам документов ГСК в будние дни с 10.00 до 18.00 и с 11.00 до 14.00 в выходные дни.
9 По требованию документация должна быть представлена для ознакомления любому из членов кооператива в приемные дни Правления и Ревизионной комиссии.
10 Контроль за сохранностью документации возлагается на Председателя Ревизионной Комиссии.
11 Проверка наличия документации осуществляется ежемесячно.
Взято здесь:Хранение документов в ГСК
|
| |
| |
